首页 > 政策法规 > 正文

浙江省妇女儿童基金会人事管理制度

第一章 招聘任用管理

一、招聘目标

1、通过系统化的招聘管理保证招聘工作的质量,为基金会选拔出合格、优秀的人才。

2、从招聘流程、人员需求申请、面试程序及录用程序等方面保证招聘工作规范化。

二、招聘原则

1、招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对基金会内部符合招聘职位要求及表现佳的合适员工,将优先给予内部提拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。

三、招聘政策和工作流程  

1、招聘政策

招聘工作应根据业务发展需要进行,并提出岗位需求申请,

经相关领导核准同意后方可进行。

2、招聘程序

A招聘、任用程序

(1) 用人部门根据实际情况及人力计划缺编情况,填写《岗位需求申请表》提出岗位需求申请;

(2)相关部门负责人会签;

(3)秘书长核准;

(4)行政部门安排招聘;

(5)行政部门负责收集应征人员简历及相关资料,并负责初步筛选、面试;

3、面试流程

A. 拟选人员一般需经过二次面试。面谈层次及步骤如下:

4、聘用步骤

1)拟入职人员经批准聘用后行政部负责通知其报到时间及报到时应提交的资料。   

2)行政部办理入职手续:

a.核查相关证书、证件,填写入职登记表,签订劳动合同。

b.入职培训。

c.向新员工介绍其他同事。

d.带新员工到部门,介绍给部门负责人。

 

第二章 员工转正管理

一、目标:

1. 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是优化人员的一个重要组成部分。

2. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3. 转正评估行政部在转正期满的前一周向新员工发放《转正申请表》,员工对自己在试用期内的工作进行总结,由直接主管对其进行评估,相关负责人签署意见后,由秘书长签批。

流程图:

 

第三章 员工离职管理

一、目标:

1.离职流程管理是为了规范基金会与离职员工的多种结算

活动,交接工作,以利于工作的延续性。

2.部门负责人与离职人员的面谈,可提供管理方面的改进信息,提高管理水平。

二、审批权限

员工辞职申请均须由部门负责人、分管领导同意,行政部签署意见后交秘书长审批。

附流程图:

 

第四章 劳动合同管理

一、劳动合同管理

1、原则:公司遵循合法、公平、自愿平等、协商一致原则,依法与劳动者签定劳动合同;

2、合同期限:员工劳动合同签订期限第一次为1年,试用期为1个月;第二次续签为5年;在基金会工作满10年或连续两次签订劳动合同者,第三次开始签订无固定期限劳动合同;

3、合同签订:

自员工正式入职之日起签订劳动合同;

1)合同一式贰份,员工与基金会各执一份;

2)劳动合同的主要内容按国家有关规定执行;

4、 合同续签

1)由行政部门在合同到期日前35天,填写“劳动合同续签意见征询”送至各相关部门;

2)各相关部门负责人签核意见后返回行政部门 ;

3)由行政部门统一呈交秘书长核准 ;

4)行政部根据秘书长核准的“劳动合同续签意见征询”意见,同意续签者发续签合同,未批准续签者按规定办理离职相关手续。

5、合同变更

1)由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。

6、合同解除

A. 有下列情形之一,甲方可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:

1)乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;

2)乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;

3)乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的;

4)乙方被司法机关追究刑事责任的;

B. 有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:

1)在试用期内;

2)甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;

3)甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;

C. 有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方:

1)乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

(2)劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能

3)就变更劳动合同达成协议的;

4)甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过职工意见的;

D. 员工提出解除劳动合同:

1)试用期内员工提出辞职,应提前三天提出申请;

2)转正后的员工提出辞职,应提前30天以书面形式递交“辞职申请”。部门负责人签署意见后交行政部,行政部安排与辞职员工进行面谈,并作出回复。

 

 

第五章 考勤假期管理

考勤是加强管理、严肃纪律的重要组成部分,也是提高工作效率和效益的重要保障。

一、目的

为建立工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于基金会所有员工。

三、管理办法

1. 员工考勤实行钉钉打卡制。

.  2.出差、外勤、请假考勤处理:员工出差、外勤、请假需事先在钉钉上申请,审批通过的才能消除考勤异常。

3.请假最小时数为半天。

四、工作时间规定

基金会实行5天工作制。

1.基金会本部:周一至周五为工作日,周六、周日为公休日。

工作时间9:00—17:00(冬令,十一后)

           9:00—17:30(夏令,五一后)

2.儿童成长中心:周二至周日为工作日,周一为公休日,周二至周五调休一天。

   工作时间9:00—17:00(冬令,十一后)

           9:00—17:30(夏令,五一后)

五、请假手续

1.员工请假应履行事先请假的审批手续。

 请假调休:员工提前通过“钉钉”软件的“请假调休”应用入口提交申请。普通员工请假调休2天以内的,由部门负责人审批;2天以上的(含2天),由秘书长审批。部门负责人以上人员一律由分管领导或秘书长审批。请假如未经审批同意而未到岗者视为旷工。

六、迟到、早退及未考勤处理办法

1.日常缺勤:如特殊情况漏签、未签到,最晚在行政部上月考勤统计公示结束前通过“钉钉”的“补卡申请”应用入口提交补卡申请,普通员工由部门负责人审批确认,部门负责人由分管领导或秘书长审批确认。每月缺卡不得超过3次,超3次者,每次按旷工半天论处。

2.迟到、早退:上班时间开始10分钟后到岗者,按迟到论处;未到下班时间离岗者,按早退论处。

3.因早高峰期间交通堵塞等突发情况及上下班偶有急事需晚到岗或早下班,出于人性化考虑,每月可允许迟到、早退累计60分钟。

a. 月累计超过60分钟、未到90分钟的,按旷工半天处理,处罚金额为一倍日薪;

b. 月累计超过60分钟、未到120分钟的,按旷工一天处理,

处罚金额为双倍日薪;

   c.月累计超过120分钟的,属严重违纪,扣发当月半月基本工资并留用察看;

4.无特殊原因未请假也未经批准而未到岗者按旷工处理,旷工不满一天按一天处理,处罚金额为双倍日薪,无故连续旷工2天以上属严重违纪,视自动离职处理。

5.其他情况:工作时间禁止打牌、下棋、游戏等做与工作无关的事情。如有违反者,扣发当日工资;当月累计3次及以上的,扣发当月基本工资并留用察看。

七、请假的类别

    1、病假:

1)病假须持医院相关就诊证明,病假在6个月以内的,在本单位连续工龄不满10年的,病假工资按50%发放;连续工龄超过10年或病假6个月以上的,按浙江省病假工作规定发放。

(2)因特殊情况需续假的必须按请假程序办理续假手续,

不按规定程序办理续假者,一律视为旷工;

 2、事假:

1)因情况紧急或特殊情况未能提前办理请假申请的须电话知会上级领导经同意后方能请假,并在钉钉上补填请假申请,作为当月考勤的依据;   

(2)因特殊情况需续假的必须按请假程序办理续假手续,不按规定程序办理续假者,一律视为旷工;

3)事假期间不计发当日工资及相关补贴。

3、工伤假:

 1)工伤假须凭工伤事故调查报告说明和医院的诊断书进行请假,伤势严重或情况特殊的可事后补假,根据医院提供的报告超过康复期而未返岗的,超过的天数按事假处理;

 2)工伤假期间不扣除工资及相关补贴。

 4、年休假:

1)基金会的员工都享有带薪年休假 ,因基金会工作性质的特殊性,故年休假统一安排在春节期间休假。

5、婚假:

(1)已转正的正式员工按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天带薪婚假;

(2)申请婚假必须持结婚证提前15天向公司提出申请,经相关领导审批同意后方可休婚假;

 6、丧假:

1)已转正的正式员工直系亲属(父母、岳父母、祖父母、外祖父母、配偶及子女)去世,可休3天带薪丧假;

(3)因情况紧急或特殊情况未能提前办理请假申请的需电话知会上级领导经同意后方能请假,并在钉钉上补填请假申请,作为当月考勤的依据,超过规定假期的按事假处理;

 7、产假:

1)符合国家计划生育政策规定而分娩的女员工,按浙江省产假政策规定享受产假;

(2)产假申请必须持《结婚证》、《生育证》,提前30天向公司提出申请,经相关领导审批同意后方可休假;

3)产假期间为带薪假期,不扣除工资及相关补贴。

8、哺乳假:

      有不满一周岁婴儿的女职工,每天工作时间内给予其两次哺乳时间,每次三十分钟。女职工每天工作时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间算作劳动时间。

八、加班管理

  1.员工因工作需要下班后或公休日延迟下班的(加班时长大于等于4小时),由本人须通过“钉钉”软件提出申请,相关负责人审批同意,抄送考勤员,可作为调休的依据。

2.法定节假日如需加班(加班时长大于等于4小时)由各部门自行安排,报相关负责人批准后执行。法定节假日加班的,将按照国家规定的相关标准支付加班工资。所有的加班均须在钉钉上提交加班申请,并由钉钉考勤记录,行政部按考勤记录结算加班费。

3.每年年底,对于因工作原因没安排调休的加班,可累计加班时长按规定发放加班费。

九、考勤管理

被指定考勤负责人员应尽职尽责、严格公正、实事求是地做好每名员工的考勤统计与备案。

十、附则

本制度自公布之日起施行。由浙江省妇女儿童基金会负责解释。

 

第六章 员工晋升管理

一、原则

第一,公开,机会均等、民主监督;

第二,公正,与绩效考核、人事考评相结合,依据员工客观表现执行;

第三,提拔德才兼备的优秀员工。

二、晋升通道

基金会内出现岗位空缺,且有具备晋升条件的人选,可按照晋升程序办理晋升。

三、晋升资格

员工晋升应同时满足以下条件:

在本职岗位上表现优异或作出突出贡献,上年度考核优秀且无重大违规记录。

四、晋升程序

第一,根据基金会发展需要及职位设置标准,结合绩效考核结果及表现,先确定拟晋升人员;

第二,拟晋升人员填写[晋升申请表],直接主管填写推荐原因、理由,分管领导审核;

第三,行政部根据所晋升职位的空缺性及人员适应性进行审核,填写相关意见;

第四,秘书长根据部门和行政部的意见最后审定。

 

第七章 员工培训管理

为打造优秀的员工团队,建立学习型团队,增强基金会核心竞争力,适应基金会对各类人才的需求,提高全员整体素质与工作能力,改善工作方法,提高工作效率特制定本制度。

二、内容:

1、内训

1)岗前培训

a.岗前培训目的在于使新员工了解基金会的基本情况与

企业文化,学习基金会的规章制度与行为规范,为上岗

工作奠定初步基础。

2)在岗培训

a. 各部门每年需组织内部在岗培训。培训内容主要为各

部门业务知识,行业相关知识等内部交流培训会。

2、外训

2.1 外训的目的要求

1)为开拓视野,扩大员工的知识面,尤其是加强管理人员的专业知识技能,基金会鼓励有针对性的外出学习培训,但需事先报基金会相关领导审批同意。

(3)基金会统一外派受训的员工需遵守培训纪律,注意个人言谈举止,树立良好的企业形象。

(4)外出参加培训领取的书本、光盘等培训资料属于公有财产,培训结束后须到行政部办理资料交接手续。

(5)培训相关费用报销时,应先到行政部审核其派外受训之资料是否上缴,并于报销单据上签注,如未经审核,财务部门不应给予付款。

(6)所有参加外派培训的人员,结束培训15天内需将受训内容向相关人员进行传达讲授。

(7)外派学习、进修人员须与基金会签订培训协议,视为员工劳动合同的一部分。

2.2  外训形式

1)通用培训:主要是社工考试培训,基金会报销社工报名费(初级1次/人,中级2次/人);教材费1次/人。

(2)中大网校网络课程培训,让员工直接通过网络平台可以自主和共享学习。

(3)管理层培训:政府/管理培训机构等提供的行业相关专业知识等培训。

(4)外派培训:对于工作成绩突出的个人或小组,以工作小组的形式外派学习培训。

5)拓展训练/团建:户外拓展培训、小组学习、分享会等

(6)外训脱产培训时间在1周以上或基金会支付培训费用

在2000元(含)以上的受训员工须与基金会签订《培训

协议书》,并规定服务期年限。

三、培训计划

1. 各部门依据本身工作需求于每年12月初填写《部门培训需求表》提交次年部门培训需求。

2. 行政部依据各部门提交的培训需求和基金会实际情况拟定基金会次年《年度培训计划》,于每年十二月底前上报秘书长核准;

四、培训实施

1. 经核准后:A、部门内部业务知识交流培训由部门组织实施;B、新人入职岗前培训由行政部组织实施;C、外训由行政部和相关部门、人员共同组织实施;

五、附则

本制度自公布之日起施行。由浙江省妇女儿童基金会负责解释。

 

第八章 薪酬福利管理

一、 总则

第一条 遵照《慈善法》、《浙江省妇女儿童基金会章程》等有关法律法规,立足浙江省社会组织行业薪资水平的调研,根据公平合理、按劳分配的原则,特制定本制度。

第二条 本制度适用于本基金会全体在职员工。

第三条 基金会员工的薪酬包括:

(一)工资:根据担任职务高低、岗位责任繁简轻重和本人的工作能力、工作经验、学历等综合资历确定。

(二)绩效奖金:根据本基金会目标实现情况及员工在工作中的表现所给予的报酬。

(三)补贴:用于补贴员工的工作和生活成本。

第四条 下列款项由基金会在其工资待遇中代为扣缴:

(一)个人所得税;

(二)五险一金应由个人承担部分;

(三)其它必要的款项。

第五条  薪酬的发放:

(一)工资和补贴的发放以月为计算单位,于每月5日前发放上一个月的工资和补贴;

a.试用期员工的薪资按80%给付。

b.新进员工按照报到之日起的实际工作日核发当月薪资。

c.离职员工自离职之日起停薪,薪资按日计算,办理完离职手续,经批准后在次月薪资发放日一次性结清。

(二)绩效奖金于年底考核发放。

第六条  根据国家相关政策、行政法规和当地工资增长水平,经理事会批准,机构可对工资标准进行调整。

、薪酬的标准和发放

第一条 工资:基金会职务分为6级:秘书长、副秘书长/总监、部长、主管、专员、助理。每个职务的工资范围见表1。基金会根据员工的职责、能力等综合指标确定其工资。


 

第二条  绩效奖金:根据员工绩效考评结果确定,按照《浙江省妇女儿童基金会绩效管理办法》执行。

第三条 补贴:员工补贴标准见表2。   


 

三、福利

第一条 基本福利

(一)住房公积金:员工和基金会共同出资为个人建立公积金。具体缴费基数和比例根据当地政府有关规定执行。

(二)养老、医疗和失业等社会保险:基金会参加养老、医疗和失业等保险统筹,由基金会与员工本人按一定比例共同出资,存入员工个人账户。具体存储及提取办法按当地政府有关规定执行。

第二条  节日福利

中秋、端午传统节日和员工生日发放一定的福利。

第三条 体检福利

入职满一年以上的员工每年有一次基金会提供的年度体检福利。员工入职满一年后可统一到行政部申请领用体检卡。 

 

第九章 员工考核管理

一、 为建立与现代基金会制度相适应的人力资源管理制度,客观、准确评价员工绩效,充分调动员工的积极性,促进员工的全面发展,提高工作成效,根据《浙江省妇女儿童基金会薪酬管理制度》,特制定本办法。

二、 本办法旨在达到以下目标:客观、公正评价员工工作表现,进一步提高员工的工作绩效;为人力资源管理提供依据;加强沟通,建立良好的工作氛围。

三、 绩效考核的基本准则:

(一)绩效考核办法得到员工的普遍理解和认同,坚持公开、公正和公平的原则。

(二)绩效考核以工作业绩考核为导向,把绩效考核作为提高基金会各部门和个人工作业绩的工具。

(三)上级按照管理权限和管理职责对下属做出正确的考核与评价,将绩效考核工作贯穿于日常管理工作中。

(四)依靠考核者与被考核者之间的有效沟通,确保绩效考核制度取得预期效果。

(五)考核结束后,各级主管必须与每一位下属进行考核面谈,肯定业绩,指出不足,为员工职业能力和工作业绩的不断提高指明方向。

(六)考核结果经行政部报上级管理者核准,并按核准后的考核结果执行。

四、考核流程

(一)发布考核通知和相关表单。

(二)各部门总结工作,并根据本部门重点工作、基础工作的任务和指标,将分解到各员工的各项任务再次与员工明确。

(三)员工自我评估:员工根据明确的任务以及年度工作执行情况填写《年度绩效计划完成情况表》,各部门可根据实际工作情况进行微调。

(四)绩效考核结果与员工本人见面。

五、考核方法

(一)考核内容:工作业绩和工作行为表现,其中工作业绩占比60%、工作行为表现占比40% 。

1、工作业绩分为:

a、重点工作业绩,占比30%,指列入基金会工作计划的各项任务的执行结果。

b、基础工作业绩,占比30%,指根据机构各部门所描述职能

职责要求完成的基础工作的执行结果。

2、工作行为表现分为:

a、内部沟通协作,占比10%,指在部门内部合作,跨部门合

作中的态度和表现,以及在沟通协作方面所采取的具体措施、所建立的制度机制。

b、创新成果,占比20%,指通过采用新思路、新方法在工作中所取得的创新性成果,以及新的项目设计和制度设计被采纳,并为机构发展做出的贡献。

C、胜任能力,占比10%,指公益理念和价值观、职业素养、专业能力、执行或管理能力、个人发展潜力。

(二)考核主体:

1、重点工作业绩和基础工作业绩由部门负责人负责考核;

2、创新成果由秘书处核心小组负责考核;

3、内部沟通协作和胜任能力实行360度考核。其中上级考核占30%;同事民主测评占30%;自我评估占10%;秘书长考核占30%。

(三)考核时间:每年年终考核。

六、 绩效考核等级及标准

(一)绩效考核总分100分,划分为四个等级:

表一:考核结果等级

(二)绩效考核评分标准:

表二:考核标准

 

七、绩效考核结果的应用

(一)考核结果将运用于以下方面:岗位系数奖励的确认;工资晋级资格的确认;职务晋升资格的确认;培训资格的确认;其他资格的确认。

表三:考核结果与岗位系数奖励的关系:


(二)考核成绩与工资晋级、职务晋升的关系,由行政部根据具体情况拟订,呈报秘书长核准后执行。

(三)考核结果与培训资格的确认:

a.根据考核结果,考核成绩优秀者有优先参加能力提升外训的机会。

b.参照考核结果,决定报销员工培训费用额度及比例。

(四)考核不称职者,予以辞退。

(五)凡出现涉及劳动合同规定的严重违纪、违规行为,予以辞退。

八、绩效考核奖励发放标准

(一)本标准仅适用于基金会转正员工。

(二)本标准以《基金会管理条例》第二十九条、第三十条规定:“基金会每年的募集资金用于规定的公益事业支出,不得低于上一年捐赠金额的70%”、“基金会工作人员工资福利和行政办公支出不得超过当年公益总支出的10%”为前提,公开、公正、透明、合理,有据可查,有章可依。

(三)绩效考核奖励总金额

绩效考核奖励总额在与其他行政办公费用总额相加小于等于当年公益总支出的10%的范围内,提取募集资金总额的1%(物资按0.5%计算)、执行支出总额的1%及超出募集目标部分的募集资金的0.05%用于全体员工的绩效奖励。

(四)绩效考核奖励发放时间

每年发放一次,发放时间为公历每年十二月贰拾伍日的前后一周。

(五)绩效考核奖励发放比例

按岗位系数和工作时间系数二者的乘积结合考核结果作为最终的分配比例。

1.关于岗位系数的说明:


2.关于时间系数的说明:

    时间系数为实际工作时间除以全年工作时间得到的数字。

九、个人绩效考核的申诉与监督

(一)绩效考核评价结束后,上级主管有向被考核者通知和说明的义务,被考核者有权了解自己的考核结果。

(二)被考核者如对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。在解决不了时,员工有权利向行政部提出申诉,申诉时需提交相关说明材料。

(三)行政部在一周内,会同申诉人所在部门的负责人进行复议,对员工的申诉做出答复。复议决定之成绩即为最后考核结果。

(四)整个绩效考核过程由行政部进行监督,对借考核之机对被考核者进行打击报复的行为将给予严肃处理。

十、绩效改进与反馈

上级主管与员工共同针对考核中的不足分析原因,制定相应的改进措施计划。上级主管有责任为员工实施绩效改进计划提供帮助,并予以跟踪检查改进效果。

十一、附则

本制度自公布之日起施行,由浙江省妇女儿童基金会负责解释。

 

下载浙江省妇女儿童基金会人事管理制度

更多>>公益宝贝项目反馈专区

浙公网安备 33010202000933号