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浙江省妇女儿童基金会宣传外事管理制度

第一章 信息公开制度


第一条  为规范本基金会信息公开行为,落实有关信息公开规定,保护捐赠人及相关当事人的合法权益,提升基金会公开透明运作水平,接受社会监督,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》、《基金会信息公布办法》、《关于规范基金会行为的若干规定(试行)》等规定和本基金会章程,结合实际,制定本制度。
第二条  本制度所称信息公开,是指基金会按规定将相关信息通过媒体向社会公布的行为和其他信息公开行为。

 信息公开内容
第三条  基金会向社会公布以下信息:
(一)年度工作报告。包括经审计后的财务会计报告、注册会计师审计报告,开展募捐、接受捐赠、提供资助等活动情况,人员、机构基本信息和变动情况等;
(二)组织募捐活动信息。包括活动名称、目标、计划、地域、起止时间,捐赠人权利义务,募集款物目标、数额、计划、用途、成本预算及开支情况,募捐活动合作伙伴、合作方式等;
  募捐活动持续期间内,及时公布募捐活动所取得的收入和用于开展公益活动的成本支出情况。募捐活动结束后,应公布募捐活动取得的总收入及使用情况。募捐周期大于六个月的,每三个月公布一次,募捐结束后三个月内全面公布。
  开展联合募捐活动,还应公布联合募捐合作协议,募捐方向,募捐财产使用计划、成本分担等内容。
(三)接受捐赠以及为自然灾害等突发事件接受的公益捐赠信息。包括捐赠款物时间、来源、性质(定向或非定向捐赠)、数额、是否开具捐赠收据,直接用于受助人的款物,与开展公益项目相关的各项直接运行费用等。在捐赠收入中列支了工作人员工资福利和行政办公支出的,还应公布列支情况。
  项目运行周期大于六个月的,每三个月公布一次;所有项目结束后三个月内公布全部信息;
(四)开展公益资助项目信息。包括公益资助项目种类、资助标准,申请、评审程序,工作规范等。评审结束后,公布评审结果并通知申请人。公益资助项目完成后,公布有关资金使用情况。对项目进行评估的,应同时公布评估结果;
(五)基金会关联方信息。包括发起人,主要捐赠人,理事主要来源单位,基金会投资的被投资方,其他与基金会存在控制、共同控制或者重大影响关系的个人或组织,基金会与上述个人或组织发生的交易等;
(六)基金会章程、内部管理制度及其他内部信息。包括章程、内部管理制度,决策、执行、监督机构成员信息,工作人员工资福利、行政办公支出的支付标准、列支原则、审批程序,开展公益项目所发生的直接运行费用的支付标准、列支原则、审批程序,资产管理和处置原则、审批程序以及用于投资的资产占基金会总资产的比例等。
上述信息发生重大变更的,应及时向社会公布。
(七) 基金会理事会换届审计、法定代表人离任审计、重大公益项目专项审计的审计报告,应当按照登记管理机关要求及时向社会公布。 

信息公开方式
第四  【基金会可通过登记管理机关指定的信息平台,基金会出版物(年报、通讯等)、官方网站,大众媒体(网站、电视、报纸、电台、杂志等),定期邮寄或电子邮件、微信、微博,以及其他方式公开信息】。
第五  为加强与社会公众的互动交流,本基金会应当利用多种有利契机开展形式多样的信息公开活动。
第六  基金会年度工作报告在登记管理机关审查通过后30日内,按照统一的格式要求,在登记管理机关指定的媒体上公布年度工作报告(包括财务会计报告和注册会计师审计报告)。

信息公开管理
第七  基金会指定专人负责信息公开工作。
第八  基金会信息公布所使用的媒体应当能够覆盖基金会的活动地域。所有公开的信息应当注明基金会的基本情况和联系、咨询方式。
第九  基金会信息一经公开,不得任意修改。确需修改的,应严格履行内部管理制度规定的程序,在修改后重新公开,并说明理由,声明原信息作废。
第十条  对于公共媒体上出现的对基金会造成或者可能造成不利影响的消息,基金会应及时公开说明或澄清。
第十一条 基金会制作信息公开档案,对已经公开的信息资料,妥善保管。

信息公开监督
第十二  基金会是信息公开的义务人,对公开信息内容的真实性、准确性、完整性和及时性负责,保证捐赠人和社会公众能够方便、快捷地查阅公开的信息,主动接受捐赠方、政府部门和社会公众的监督。
第十三  基金会将信息公开情况如实反映在年度工作报告中,接受登记管理机关监督检查。
第十四  涉及国家安全、个人隐私、商业机密、知识产权的信息,以及法律、法规规定不予公开的其他信息不得公开,但应当接受登记管理机关等政府相关职能部门的监督审查。

六、附则

本制度自公布之日起施行。由传播部负责解释。如发生争议,最终解释权为理事会。

第二章 媒体宣传管理制度

一、总则

第一条 宣传工作是基金会建设的重要方面,是提高基金会社会公信力、影响力、凝聚力,推进妇女儿童事业发展的重要工作。为规范基金会的宣传工作,确保宣传信息真实、准确、完整、及时、合法,充分发挥宣传工作的社会效能,依据基金会章程,特制定本制度。

第二条 围绕基金会的性质宗旨、公益理念、战略规划、公益项目等开展宣传工作,及时准确地向理事会、合作单位、宣传媒体、社会公众(包括但不限于捐赠人、筹款平台等)报送和提供反映基金会工作的专报和其它宣传报道。

第三条 基金会全体人员,务必重视宣传工作,积极主动履行宣传工作职责。宣传工作在基金会领导下,由传播策划部具体负责,各部门负责人为本部门宣传工作第一责任人,成立宣传工作领导小组。遵循“统一领导、统筹协调、分工负责”的原则,严格执行相关规定。宣传报道内容客观真实和准确。宣传工作领导小组构成见附表一。

第四条 宣传报道重点:

(一)有关妇女儿童公益事业的法律、法规、政策等。

(二)基金会宗旨、公益理念、战略规划、重大决定、重要工作等。

(三)基金会重要仪式、重大活动、重要公益事件等。

(四)基金会各公益项目以及与项目相关的公益活动、人物故事、新闻事件等。

(五)基金会先进集体、典型个人事迹。

(六)业内其它重要新闻事件。

二、 管理责任

第五条 项目传播部负责宣传工作的归口管理,各部门选派一名通讯员负责宣传稿件的采编和报送。通讯员名单见附表二

第六条 责任分工:

(一)项目传播部

1)负责制定年度重点宣传计划和督办重点宣传计划的落实;

2)组织策划和协调重大宣传活动;

3)负责工作简报和基金会网站新闻栏目稿件;

4)负责基金会官网的更新与维护;

5)负责联系线上、线下等新闻媒体;

6)负责向各平台报送和提供宣传稿件;

7)负责对外宣传资料的审定把关;

8)组织宣传稿件的督办、审核和年度宣传工作总结;

9)负责儿童成长中心网站的运营与维护。

(二)其他各部门

1)负责策划和实施与本部门有关的宣传活动;

2)负责审核与本部门工作有关的稿件;

3)负责实施与本部门相关宣传工作;

4)负责宣传稿件的采编、整理和报送。

三、管理实施

第七条 网站、自媒体和工作简报是基金会宣传报道的主要载体,由项目传播部负责,各部门协助编辑和管理;重大项目实施需设立的专栏或综合要闻,由项目传播部审核经基金会领导批准后方可上线。

第八条 宣传报道稿件(包括新闻、通讯和图片等)应报道及时、内容真实、重点突出,注重时效性;大型活动新闻通稿各部门须在活动开展前不少于两日报送;上午活动的稿件当天发出,下午活动稿件第二日上午发出。

第九条 稿件审批

一级:项目组—部长—项目传播部—副秘书长

项目内部相关内容

二级:项目组—宣传组

对外媒体通稿、项目对外公示(所有平台)、工作简报、重大活动事件报道

三级:项目组—宣传组—上级领导

特殊领导出席

由项目传播部负责最终稿件修改。

第十条 通讯员工作职责

(一)各部门每月最后三个工作日内提交下月传播计划,如有变更和增加于一周前通告项目传播部;

(二)各项目组每月至少发表一篇有关项目进展的推文,内容围绕项目进展、成果展示等,也可与项目传播部合作完成;项目重大活动稿件,提前与项目传播部沟通需求及相关细节。

(三)各部门每月大事记相关资料(事件概述+相关图片),需由项目组做好记录,并由通讯员于次月3日前提交项目传播部;大事记表格见附表三

(四)项目组需收集项目中具有代表性的故事,挖掘提炼项目宣传亮点,每季度至少1例(故事主体多元化),完成即可提交项目传策部。

(五)财务部每月提交月度财务(基金会月度总收支)数据:于次月5号前提交项目传播部,用于传播部门做月度简报使用。

第十一条 稿件内容要求:

(一)官方新闻报道,注重内容规范、文字简洁、主题突出;

(二)相关图片必须清晰,确保构图,适合文字内容;  

(三)项目信息确保准确。

四、 考核管理

第十二条 项目传播部负责统计各部门(包括通讯员)供稿情况,每季度通报一次;年终对宣传工作、宣传稿件完成情况进行总结和讲评,并依据总结和讲评结果提出奖励方案报人事部门,年度阅读量前三名者给予奖励。

五、

第十三条 本制度自公布之日起施行。

第十四条 本制度由传播部负责解释。如发生争议,最终解释权为理事会。

 

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